Keywords: Adressqualität, Datenqualität, Data Quality, Datenanreicherung, Adressen, Adressdatenbank, CRM, Software.
Datenanreicherung
„Datenanreicherung“ (Data Enhancement, Data Enrichment) ist die Ergänzung Ihrer Adressen mit Daten aus weiteren Quellen. Bei einer „Datenaktualisierung“ werden Ihre Daten durch Abgleich gegen Referenzverzeichnisse auf den aktuellen Stand gebracht. Das Ziel ist in beiden Fällen die Verbesserung der Datenqualität:
- Vervollständigung der Adressen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse für die schnelle Kommunikation.
- Abgleich der Adressen gegen Daten aus dem Handelsregister:
- Ergänzung der Handelsregisterdaten, insbes. der Registernummer
- Aktualisierung der Adressen bei Umfirmierungen (Namensänderungen)
- Aktualisierung der Adressen bei Sitzverlegungen (Umzüge)
- Aktualisierung der Adressen bei Statusveränderungen wie z. B. Rechtsformänderung, Verschmelzung (Fusion), Aufspaltung, Insolvenz, Löschung
- Ergänzung und Aktualisierung der vertretungsberechtigten Personen
- Aktualisierung der Anschriften durch Abgleich gegen die Umzugsdatenbanken der Postorganisationen
- Ergänzung Kontaktpersonen, Funktionsträger
- Abgleich der Adressen gegen spezialisierte Firmendatenbanken zur Ergänzung von Marketinginformationen und Kennzahlen.
Die technische Anforderung ist in allen Fällen dieselbe. Es geht darum, die eigenen Adressen in einer Referenzdatenbank wiederzufinden und anschließend Informationen aus diesen Referenzadressen in die eigenen Adressen zu übernehmen.
In vielen Fällen ist der Drittanbieter nicht bereit, Ihnen die Referenzdaten zu überlassen. Dann müssen Sie dem Anbieter Ihre Daten übergeben, damit er den Abgleich und die Datenanreicherung in seinem Haus durchführen kann. Das ist aufwendig und setzt Vertrauen voraus. ACS Informatik bietet Referenzdaten in der Cloud (Web-Services) und alternativ zur lokalen Installation (on premises) an. Sie brauchen Ihre Daten also nicht außer Haus zu geben.